SOP Seminar Reguler

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) AKADEMIK

No:

 

SOP

SEMINAR REGULER

 

 

Tanggal: 1 Januari 2011

Rev: 1

Ditetapkan Ketua Jurusan

Dr. Ir. Agusabti, MSi.

 

1. TUJUAN

Untuk memberikan penjelasan mengenai prosedur seminar reguler mahasiswa Prodi Agribisnis.

 

2. RUANG LINGKUP

Persyaratan dan tatacara pelaksanaan seminar reguler

 

3. DEFINISI

Seminar reguler adalah seminar mahasiswa yang bahannya dari proposal penelitian untuk skripsi.

 

4. REFERENSI

1. Buku panduan Program Sarjana (S1) Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala Tahun Akademik 2005 – 2009.

2. Peraturan Prodi Agribisnis tentang pelaksanaan seminar proposal.

 

5.PROSEDUR

1).  Persyaratan:

(1) Mahasiswa terdaftar aktif pada semester berjalan,

(2) Seminar reguler telah diprogramkan dalam KRS,

(3) Telah mendapat persetujuan seminar reguler oleh pembimbing utama dan pembimbing anggota,

(4) Ketua jurusan menunjuk satu orang dosen pembahas

(5) Telah menghadiri seminar reguler sekurang-kurangnya 12 kali (dibuktikan dengan memperlihatkan kartu seminar mahasiswa pada koordinator seminar program studi.

(6) Telah mengisi absensi kontribusi pembahasan seminar reguler sekurang-kurangnya 3 kali (dibuktikan dengan absensi mahasiswa yang mengambil Mata Kuliah Seminar) 

        2).  Tatacara:

(1) Mengisi dan menyerahkan form pengajuan rencana seminar kepada koordinator seminar

(2) Koordinator seminar memeriksa kelengkapan administrasi mahasiswa yang akan melakukan seminar reguler (berdasarkan persyaratan butir 1-6),

(3) Mahasiswa mengkonfirmasikan kembali form pada butir 1 dengan koordinator seminar untuk menetapkan waktu pelaksanaan dan koordinator pelaksanaan seminar reguler,

(4) Penjadwalan waktu pelaksanaan seminar ditetapkan minimal 5 hari kerja sebelum jadwal seminar

(5) Pelaksanaan jadwal seminar reguler sesuai dengan jadwal kuliah pada semester berjalan,

(6) Mahasiswa mengkonfirmasikan kembali keputusan waktu pelaksanaan dengan / moderator seminar, pembimbing utama dan anggota, dan dosen pembahas.

(7) Jurusan membuat undangan seminar dan disahkan oleh koordinator seminar,

(8) Mahasiswa menyerahkan bahan berikut kepada koordinator seminar:

a. Fotocopy undangan seminar reguler,

b. fotocopy bahan seminar reguler rangkap 5 (pembimbing 2, koordinator/ moderator 1, pembahas 1),

c. fotocopy absen hadir seminar rangkap 2 (mahasiswa dan koordinator seminar),

d. fotocopy form penunjukan moderator seminar rangkap 2,

e. fotocopy form nilai seminar rangkap 3,

f. fotocopy form laporan nilai seminar rangkap 2, dan

g. fotocopy form rencana seminar yang telah disetujui oleh koordinator seminar.

 

(9) Mahasiswa menyerahkan undangan seminar kepada pembimbing utama, pembimbing anggota dan pembahas minimal 5 hari sebelum pelaksanaan seminar reguler,

(10) Mahasiswa menempel undangan seminar reguler pada papan pengumuman yang telah disediakan oleh koordinator seminar paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan seminar reguler,

(11) Dalam pelaksanaan seminar reguler mahasiswa diwajibkan mematuhi tata tertib berikut:

a. penyaji seminar reguler diharuskan memakai pakaian kemeja berdasi (bagi mahasiswa laki-laki) dan pakaian sopan (bagi mahasiswa wanita)

b. seminar reguler dapat dilaksanakan bila dihadiri oleh pembimbing utama, pembimbing anggota, dosen pembahas, moderator dan minimal 15 orang mahasiswa,

c .Moderator adalah pembimbing utama

d. bila dalam waktu 15 menit setelah jadwal yang ditentukan, pembimbing utama, pembimbing anggota, dosen pembahas, moderator dan mahasiswa (i) penyaji/peserta tidak hadir maka seminar dibatalkan,

e. peserta seminar diharuskan:

- menggunakan pakaian sopan,

- menggunakan sepatu (tidak diperkenankan masuk ruang seminar jika menggunakan sendal),

- membawa kartu seminar, diisi nama penyaji, selanjutnya dikumpukan pada awal seminar dimulai dan ditandatangai oleh koordinator seminar pada akhir pelaksanaan seminar.

f. Tidak diperkenankan merokok dalam ruang seminar.

 

(12) Dalam pelaksanaan seminar reguler, dosen pembahas akan memberikan pertanyaan dan saran kepada penyaji seminar reguler untuk melengkapi atau memperbaiki proposal penelitian penyaji seminar reguler,

(13) Setelah pelaksanaan seminar reguler selesai, pembimbing mengisi form penilaian hasil seminar reguler dan menkepada koordinator seminar,

(14) Ketentuan penilaian seminar reguler diambil dari hasil bersama pembimbing,moderator dan koordinator seminar,

(15) Koordinator seminar diharuskan memasukkan nilai seminar reguler ke jurusan pada semester berjalan,

Jurusan memasukkan nilai seminar reguler ke pengajaran

 

Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala
Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Ketua Jurusan,

 

Dr. Ir. Agussabti, Msi
NIP. 196804081993031004