SOP Pembimbingan Akademik

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) AKADEMIK

No:

 

SOP

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

 

 

Tanggal: 1 Januari 2011

Rev: 1

Ditetapkan Ketua Jurusan

Dr. Ir. Agusabti, MSi.

 

I.    TUJUAN

Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan proses pembimbingan akademik di Lingkungan Fakultas Pertanian

 

II.   RUANG LINGKUP

a. Tugas dosen pembimbing akademik (dosen wali) dan mahasiswa

b. Hak dosen dan mahasiswa dalam pembimbingan akademik

c. Proses Pembimbingan Akademik

 

III.  DEFINISI

  1. Bimbingan akademik adalah bimbingan yang dilakukan dosen terhadap mahasiswa untuk membantu kelancaran kegiatan-kegiatan akademik
  2. Dosen wali adalah dosen yang ditugaskan untuk melakukan pembinaan dan pengarahan kepada para mahasiswanya dalam perencanaan studinya dari mulai tercatat sebagai mahasiswa sampai dengan semester akhir.

 

IV. REFERENSI

-

 

V. PROSEDUR :

1. Pada pertemuan perdana dengan mahasiswa, dosen wali diwajibkan memberitahukan kepada mahasiswa bimbingannya mengenai pedoman pelaksanaan pembimbingan akademik , tugas dan hak dosen serta mahasiswa

A. Tugas Dosen Wali

a. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Rencana Studi, baik program satu jenjang penuh maupun program semesteran untuk mencapai hasil yang optimal;

b. Memberi pertimbangan kepada mahasiswa dalam menentukan jumlah SKS dan jenis mata kuliah yang akan diambil, yang dicantumkan dalam Kartu Rencana Studi (KRS) disesuaikan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) terakhir yang diperoleh mahasiswa;

c. Membina dan memantau perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing;

d. Memberi bimbingan dan konseling masalah non-akademik yang dihadapi mahasiswa.

B. Tugas Mahasiswa

a. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib yang berlaku di Fakultas Pertanian berdasarkan kode etik yang berlaku

b. Setiap mahasiswa bimbingan harus membawa kartu kendali pembimbingan akademik setiap bimbingan akademik.

c. Mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada ijin dari orang tua atau wali.

d. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan fotokopi KRS persemester, dan setiap fotokopi KHS yang diterima oleh mahasiswa wajib dilaporkan kepada orang tua atau wali mahasiswa tersebut.

C. Hak Dosen Wali

a. Dosen wali berhak untuk memanggil mahasiswa yang diduga melakukan perilaku yang menyimpang dari pedoman perilaku mahasiswa.

b. Dosen wali berhak merekomendasikan mahasiswa bimbingannya yang berprestasi dan layak untuk mendapatkan beasiswa, serta dosen wali harus mempunyai daftar mahasiswa bimbingannya yang belum dan sudah mendapatkan beasiswa.

D. Hak Mahasiswa

a. Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan dari dosen wali minimal tiga kali persemester.

2. Dosen wali harus mempunyai portofolio asli (Kartu Hasil Studi dan data lengkap mahasiswa yang didokumentasikan pada map untuk masing-masing mahasiswa) dan fotokopi KRS persemester dari setiap mahasiswa bimbingannya selama mahasiswa tersebut aktif sebagai mahasiswa PSA.

3. Setiap dosen wali harus mempunyai daftar hadir bimbingan akademik dan menandatangani kartu kendali yang dibawa oleh mahasiswa bimbingan

4. Bimbingan akademik dilakukan minimal 3 (tiga) kali per semester.

5. Dosen wali wajib menganalisa perkembangan prestasi belajar mahasiswa bimbingannya melalui KHS, dan memberikan motivasi kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk memperbaiki prestasinya untuk tidak mendapatkan surat peringatan dari Ketua PSA

6. Dosen wali wajib memberikan masukan kepada Ketua PSA untuk mengeluarkan surat peringatan sesuai SOP Peringatan Mahasiswa Fakultas Pertanian, apabila prestasi mahasiswa bimbingannya tidak mengalami perubahan.

7. Dosen wali wajib memberikan peringatan yang intens kepada mahasiswa bimbingannya yang masih belum lulus pada semester 9.

 

Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala
Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian
Ketua Jurusan,

 

Dr. Ir. Agussabti, Msi
NIP. 196804081993031004