IK Perpustakaan

 

SOP

FAKULTAS  PERTANIAN  UNIVERSITAS  SYIAH KUALA

INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN DAN PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

 No. 014/AK-FP/USK

Tgl: 15 Mei 2012

 Rev: 00

Ditetapkan Dekan : Dr.Ir Agussabti, M.Si



 

I. TUJUAN

 

Menunjang proses belajar dan mengajar Dosen dan Mahasiswa FP UNSYIAH

 

 

 

II.  LINGKUP KERJA

 

A. Persiapan pelayanan sirkulasi

 

B. Pendaftaran anggota

 

C. Peminjaman buku

 

D. Pengembalian buku

 

E. Perpanjangan buku

 

F. Pengenaan Sangsi Denda

 

G. Pengenaan Sangsi Penggantian

 

H. Bebas Pustaka

 

I. Penyiangan Bahan Pustaka

 

 

 

III. DISTRIBUSI

 

Dosen dan Mahasiswa (User)

 

 

 

IV. REFERENSI

 

Prosedur Sistem Mutu Pelayanan Sirkulasi

 

 

 

V.   INSTRUKSI KERJA :

 

A. Pelayanan Sirkulasi

 

a. Siapkan blanko pendaftaran, kartu dalam sebagai duplikat anggota perpustakaan

 

b. Layani peminjaman, Pengembalian,perpanjangan buku

 

c. Informasikan Keterlambatan Pengembalian buku dan lakukan penagihan Buku

 

d. Lakukan penarikan denda dan terima pembayaran denda

 

e. Layankan buku yang selesai diproses kepala Urusan Teknis

 

f. Shelving buku-buku yang selesai dibaca dan yang kembalikan oleh user dalam rak sesuai dengan urutan nomor klasifikasi

 

g. Lakukan penelitian terhadap bahan pustaka yang rusak untuk diperbaiki

 

h. Buat Laporan jumlah buku yang dipinjam dan jumlah peminjam buku Perpustakaan

 

K. Buat Laporan Denda setiap akhir bulan dan laporkan kepada Divisi Perpustakaan

 

  

 

B. INSTRUKSI KERJA: Pendaftaran anggota

 

a. Beri pengumuman pendaftaran anggota perpustakaan

 

b. Lakukan pendaftaran kepada mahasiswa yang ingin menjadi anggota perpustakaan

 

c. Lakukan pengecekan formulir yang telah diisi mahasiswa : keaktifan mahasiswa, kelengkapan mengisi formulir dan foto 3X4 sebanyak 2 lembar

 

d. Ketik kartu anggota sesuai dengan blangko yang diisi mahasiswa

 

e. Tempel poto, stempel dan sampul kartu anggota perpustakaan

 

f. Berikan kartu anggota mahasiswa yang sudah selesai di proses

 

 

 

C. INSTRUKSI KERJA : Peminjaman buku.

 

a. Terima daftar buku yang akan dipinjam

 

b. Minta kartu anggota perpustakaan

 

c. Carikan buku sesuai dengan permintaan User

 

d. Serahkan kartu buku untuk di isi No mahasiswa, tanggal Pinjam dan tanda tangan

 

e. Cari slip kartu anggota

 

f. Tulis nomor inventaris dan tanggal pengembalian bahan pustaka pada kartu anggota

 

g. Tulis nomor inventaris dan tanggal pengambalian bahan pustaka pada kartu slip anggota

 

h. Serahkan buku dan kartu anggota yang telah selesai di proses

 

 

 

D. INSTRUKSI KERJA : Pengembalian buku.

 

a. Terima kartu anggota dan buku yang dikembalikan

 

b. Periksa kebenaran buku yang dikembalikan dengan mencocokkan nomor inventaris buku dengan arsip kartu buku

 

c. Periksa Keutuhan buku yang dikembalikan User

 

d. Beri stempel tanggal pengembalian pada kartu anggota dan kartu dalam

 

e. Serahkan kartu angggota

 

f. Tempatkan kembali buku ke rak sesuai tata urutannya.

 

 

 

E. INSTRUKSI KERJA : Perpanjangan buku

 

a. Terima kartu anggota dan buku yang akan di perpanjang

 

b. Periksa tanggal pengembalian buku yang di pinjam

 

c. Tambahkan waktu peminjaman selama 10 hari dari tanggal kembali buku pada kartu anggota perpustakaan

 

d. Tambahkan waktu peminjaman selama 10 hari dari tanggal kembali buku pada slip kartu anggota

 

e. Serahkan buku dan kartu anggota yang telah selesai diproses

 

 

 

F. INSTRUKSI KERJA : Pengenaan Sangsi denda

 

a. Terima kartu anggota dan buku yang dikembalikan oleh User

 

b. Periksa tanggal kembali buku pada kartu anggota perpustakaan

 

c. Beri sangsi denda atas keterlambatan pengembalian buku

 

d. Beritahu denda yang harus dibayar atas keterlambatan pengembalian buku

 

e. Isi buku denda keterlambatan (nama, no mahasiswa, besar denda, dan tanda tangan User)

 

f.  Terima uang denda

 

 

 

G. INSTRUKSI KERJA : Pengenaan Sanksi Penggantian

 

a. Terima kartu anggota Perpustakaan

 

b. Periksa buku yang dipinjam dengan melihat arsip kartu buku

 

c. Sarankan mahasiswa mengganti buku yang hilang dengan judul, nama pengarang yang sama.

 

d. Terima buku penggantian dari User

 

e. Periksa/Cocokan kebenaran buku sesuai dengan arsip kartu buku

 

f.  Beri stempel tanggal pengembalian pada kartu anggota

 

g. Serahkan kartu anggota Perpustakaan

 

 

 

H. INSTRUKSI KERJA : Bebas Pustaka

 

a. Terima Kartu anggota perpustakaan/kartu mahasiswa

 

b. Pastikan bahwa mahasiswa sudah tidak mempunyai tanggungan dengan perpustakaan

 

c. Minta bukti pembayaran Sumbangan buku Perpustakaan dari Keuangan FH UII (wisuda)

 

d. Terima Softcopy/CD Tugas Akhir dalam format PDF (wisuda)

 

e. Buatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dan bukti Penyerahan Softcopy/CD Tugas Akhir

 

 

 

I. INSTRUKSI KERJA: Penyiangan Bahan Pustaka

 

a. Siapkan blanko daftar penyiangan

 

b. Siapkan tempat untuk bahan pustaka hasil penyiangan

 

c. Tulis bahan pustaka hasil penyiangan sebagai dokumen

 

d. Pastikan bahwa bahan pustaka sudah tidak terpakai :

 

• Tempat sudah tidak memungkinkan sehingga terjadi penumpukan bahan pustaka.

 

 Kerusakan yang disebabkan oleh hama

 

 Bahan pustaka ejaan lama namun ada edisi baru

 

 Bahan pustaka sudah tidak terpakai karena ganti kurikulum (IBD,IAD,ISD) 

 

 

Disahkan oleh :

 

Kepala Badan Penjaminan Mutu

Diperiksa oleh :

 

Dekan Fakultas Pertanian unsyiah

Disiapkan oleh :

 

Kepala Divisi Perpustakaan Jurusan/PS di lingkungan Fakultas Pertanian Unsyiah