IK Penggunaan Alat Laboratorium

 

SOP

FAKULTAS  PERTANIAN  UNIVERSITAS  SYIAH KUALA

INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN ALAT LABORATORIUM

 No. 012/AK-FP/USK

Tgl: 15 Mei 2012

 Rev: 00

Ditetapkan Dekan : Dr.Ir Agussabti, M.Si



I.    TUJUAN

1. Mengatur aktivitas peminjaman alat laboratorium

2. Menjaga tertib administrasi dan efektifitas pelaksanaan peminjaman alat laboratorium.

 

II.  LINGKUP KERJA

Proses peminjaman alat laboratorium

 

III. DISTRIBUSI

1. Kepala Laboratorium

2. Laboran

3. Dosen

4. Mahasiswa (User)

 

VI.  REFERENSI

Prosedur Sistem Mutu Pelayanan Laboratorium

 

V.   INSTRUKSI KERJA :

1. INSTRUKSI KERJA MAHASISWA

a. Mahasiswa meminta formulir peminjaman alat dari laboran, membaca dan memahami ketentuan didalamnya, mengisi data-data yang dibutuhkan dan menandatanganinya.

b. Formulir peminjaman alat yang telah terisi tersebut dibawa ke pembimbing mahasiswa (untuk pelaksanaan tugas akhir, diwakili oleh pembimbing tugas akhir) untuk dimintakan persetujuan/tanda tangan.

c. Formulir peminjaman alat yang telah ditanda tangani pembimbing mahasiswa dibawa ke kepala laboratorium untuk dimintakan persetujuan/ditandatangani.

d. Formulir peminjaman alat yang txelah ditanda tangani oleh kepala laboratorium dibawa kembali ke laboran.

e. Mahasiswa mengambil alat laboratorium yang telah disediakan oleh laboran, melakukan pengecekan dan memastikan bahwa alat yang dipinjam masih dalam keadaan baik.

f.  Mahasiswa harus mengerti cara mengoperasikan alat sesuai dengan buku manual alat. Bila tidak, mahasiswa harus meminta laboran untuk menyediakan buku manual alat untuk dipelajari terlebih dahulu, atau meminta seseorang yang telah menguasai untuk mengajarinya.

g. Mahasiswa segera melaporkan ke laboran apabila alat yang baru diterima dalam keadaan rusak.

h. Selama peminjaman alat mahasiswa ikut bertanggung jawab atas kerusakan & keamanan alat, memastikan bahwa alat yang dipinjam tidak dipakai oleh orang lain tanpa ijin.

i.   Mahasiswa dilarang membawa alat praktikum keluar dari laboratorium tanpa ijin dari Kalab.

j.   Mahasiswa segera mengembalikan alat yang telah dipinjam bila telah selesai dipakai.

k. Bila terjadi kerusakan alat selama peminjaman alat, mahasiswa harus menjelaskan penyebab kerusakan dan memberikan laporan secara tertulis kepada kepala laboratorium. Sangsi akan diberikan sesuai dengan ketentuan peminjaman alat.

 

2.   INSTRUKSI KERJA LABORAN

a.  Laboran memberikan formulir peminjaman alat.

b. Laboran melakukan  pengecekan formulir peminjaman alat yang telah diisi oleh calon peminjam alat.

c.  Laboran melakukan pengecekan keberadaan dan kondisi alat yang akan dipinjam.

d. Laboran segera melapor ke kepala laboratorium apabila alat yang akan dipinjam dalam kondisi rusak atau tidak ada.

e. Laboran menyediakan alat yang akan dipinjam (bila perlu beserta buku manual alat) dan meminta peminjam untuk segera melakukan pengecekan kondisi alat.

f.  Laboran  melakukan  pengarsipan  dan memasukkan  data  peminjaman  alat  ke database peminjaman alat.

g. Setelah alat dikembalikan, laboran melakukan pengecekan kondisi alat. Bila terjadi kerusakan alat, laboran segera melaporkannya ke kepala laboratorium.

h. Laboran mengembalikan alat ke tempat semula.

 

3.    INSTRUKSI KERJA KEPALA LABORATORIUM

a. Kepala laboratorium melakukan pengecekan dan menandatangani formulir peminjaman alat bila semua alat yang akan dipinjam ada dan dalam keadaan baik.

b. Kepala laboratorium memberikan saran atau solusi bila alat yang akan dipinjam tidak ada atau dalam kondisi rusak.

c. Bila  terdapat alat yang rusak, kepala  laboratorium  segera  melakukan pendataan dan berkoordinasi dengan laboran untuk melakukan perencanaan perbaikan alat.

d. Bila terjadi kerusakan alat selama peminjaman alat, kepala laboratorium segera memanggil peminjam alat untuk menjelaskan dan memberikan laporan secara tertulis. Kepala laboratorium selanjutnya menyampaikan sangsi untuk peminjam sesuai dengan ketentuan peminjaman alat.

 

4.  INSTRUKSI KERJA PEMBIMBING/ASISTEN

a. Pembimbing  melakukan  pengecekan  dan  menandatangani formulir peminjaman alat bila semua alat yang akan dipinjam ada dan dalam keadaan baik.

b. Pembimbing memberikan saran atau solusi bila alat yang akan dipinjam tidak ada atau dalam kondisi rusak.

 

 

Disahkan oleh :

 

Kepala Badan Penjaminan Mutu

Diperiksa oleh :

 

Dekan Fakultas Pertanian unsyiah

Disiapkan oleh :

 

Kepala Laboratorium Jurusan/PS di lingkungan Fakultas Pertanian Unsyiah